Ιστορικό της εταιρείας:
Η Phoenix Data Systems, Inc. είναι ο μοναδικός κατασκευαστής και προγραμματιστής του Λογισμικού Διαχείρισης Συντήρησης AIMS (CMMS).
Η πρώτη έκδοση του AIMS σχεδιάστηκε το 1984 και δημιουργήθηκε από τους έμπειρους σχεδιαστές / προγραμματιστές λογισμικού της Phoenix υπό την αιγίδα της Michigan Hospital Association με εισροή από τριάντα επαγγελματίες υγείας από δεκατέσσερα Νοσοκομεία του Μίτσιγκαν.
Σήμερα, η Phoenix Data Systems, Inc. αναγνωρίζεται ως ο κορυφαίος πάροχος CMMS για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, εγκαταστάσεων και εργασιών συντήρησης για νοσοκομεία στα Τμήματα Συντήρησης Κλινικών Μηχανικών / Βιοϊατρικής Μηχανικής και Μηχανικών.
Επισκόπηση λογισμικού:
Το AIMS είναι ένα πλήρως λειτουργικό σύστημα διαχείρισης εντολών εργασίας το οποίο παρακολουθεί όλες τις αιτήσεις εργασίας από τις αιτήσεις προληπτικής συντήρησης έως τις επισκευές για εργασία και υλικό που εργάζεται στο εσωτερικό, στο συμβόλαιο και στη μη σύμβαση εργασίας. Οι χρήστες μπορούν γρήγορα να δημιουργήσουν και να αποστείλουν παραγγελίες εργασίας. Οι τεχνικοί μπορούν να εφαρμόζουν εργασία, υλικά και σημειώσεις στις Εντολές Εργασίας.
Το AIMS είναι μια επεκτάσιμη εφαρμογή λογισμικού που επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους μέσω ενός web browser ή κινητής συσκευής από οπουδήποτε στον κόσμο. Το λογισμικό έχει σχεδιαστεί με εννέα εξαρτήματα βάσης και τριάντα δύο (32) προαιρετικά εξαρτήματα και διεπαφές για την αντιμετώπιση των διαφόρων ζητημάτων συντήρησης εξοπλισμού που αντιμετωπίζουν σήμερα οι διαχειριστές. Αυτός ο σχεδιασμός επιτρέπει σε κάθε πελάτη να επιλέγει τα εξαρτήματα και τις διεπαφές που ανταποκρίνονται στις σημερινές ανάγκες, παρέχοντας παράλληλα την ευκαιρία να προσθέσουν τα υπόλοιπα εξαρτήματα ανάλογα με τις ανάγκες τους.
Οι πελάτες του AIMS διαφέρουν σε μέγεθος από μικρά νοσοκομεία με 10 κρεβάτια μέχρι μεγάλα νοσοκομειακά συστήματα με περισσότερα από 10.000 κρεβάτια. Οι Οργανισμοί Ανεξάρτητων Υπηρεσιών (ISO) χρησιμοποιούν το AIMS σε κλινικές εξυπηρέτησης, εγκαταστάσεις εξωτερικών ασθενών και συγκεκριμένους τύπους εξοπλισμού στα νοσοκομεία.
Το AIMS χρησιμοποιείται σήμερα από περισσότερους από 25.000 τεχνικούς σε 3.000 νοσοκομεία. Περισσότεροι από 70.000 εντολές εργασίας περνούν καθημερινά μέσω AIMS, ενώ πάνω από 5 εκατομμύρια ιατρικές συσκευές και εξοπλισμός νοσοκομείων βρίσκονται υπό τη διαχείριση AIMS.
AIMS Mobile Overview:
Το AIMS Mobile είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή που επιτρέπει στους τεχνικούς να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα AIMS σε πραγματικό χρόνο μέσω ενός τηλεφώνου ή tablet Android. Οι τεχνικοί στο πεδίο χρησιμοποιούν το AIMS Mobile για να ολοκληρώσουν την επισκευή του ιατρικού εξοπλισμού και να καταγράψουν όλες τις πτυχές αυτών των επισκευών στις Εντολές Εργασίας. Αν το Wi-Fi δεν είναι διαθέσιμο, οι χρήστες μπορούν να αποσυνδεθούν χωρίς απώλεια δεδομένων. Όταν είναι διαθέσιμο το Wi-Fi, οι εργασίες που ολοκληρώθηκαν μπορούν να εισαχθούν απευθείας στη βάση δεδομένων AIMS τους. Η εφαρμογή περιλαμβάνει επίσης μια δυνατότητα εντοπισμού χαρτογράφησης που επιτρέπει στον Dispatcher εντολών εργασίας να προβάλλει τη θέση των τεχνικών στο πεδίο, προκειμένου να εκχωρήσει επείγουσα εργασία στον εργαζόμενο που βρίσκεται πλησιέστερα στη θέση όπου πρέπει να εκτελεστεί η εργασία.
AIMS Mobile Βασικά χαρακτηριστικά και λειτουργίες:
• Δημιουργήστε, ενημερώστε και κλείστε τις εντολές εργασίας σε πραγματικό χρόνο στο πεδίο
• Προσθήκη νέου εξοπλισμού, αλλαγή αριθμών ετικετών, εξοπλισμός απογραφής
• Να έχετε πρόσβαση στο ιστορικό του εξοπλισμού του εξοπλισμού, στα αποθέματα εξαρτημάτων, στις πληροφορίες εγγύησης και στις συμβάσεις και στα χρονοδιαγράμματα συντήρησης
• Εργαστείτε εκτός σύνδεσης, αν χρειαστεί, και συγχρονίστε όταν είναι διαθέσιμο το Wi-Fi χωρίς απώλεια δεδομένων
• Υποβολή αιτημάτων αγοράς
• Ενσωμάτωση χαρακτηριστικών smartphone για εξορθολογισμό διαδικασιών, όπως η χρήση του μικροφώνου, της κάμερας και του GPS
• Χρησιμοποιεί το χώρο αποθήκευσης στη συσκευή μέχρι το μέγιστο διαθέσιμο χώρο
• Αποθηκεύει δεδομένα εκτός σύνδεσης ξεχωριστά από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού χωρίς απώλεια δεδομένων ποτέ
• Χρησιμοποιήστε τη σάρωση με γραμμικό κώδικα για να τραβήξετε μια παραγγελία εργασίας, ένα στοιχείο ή ένα τμήμα, σαρώνοντας τον γραμμωτό κώδικα για να δημιουργήσετε νέες αιτήσεις συντήρησης, να ενημερώσετε τις παραγγελίες εργασίας και να αναζητήσετε το ιστορικό εξοπλισμού
• Να υπαγορεύετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε πεδίο κειμένου όπως το πεδίο Πρόβλημα ή Ενέργεια των Εντολών εργασίας
• Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη κάμερα για να μεταφορτώσετε τις εικόνες, τα διαγράμματα ή τα αρχεία PDF σε παραγγελίες εργασίας
• Χρησιμοποιήστε τις Ειδοποιήσεις Push έτσι ώστε ο τεχνικός να λάβει ειδοποίηση σε πραγματικό χρόνο όταν έχει εκχωρηθεί μια νέα εντολή εργασίας
• Η υπηρεσία εντοπισμού AIMS ενημερώνει τις τοποθεσίες GPS από τη συσκευή στο Κέντρο αποστολής στο AIMS, επιτρέποντας στους αποστολείς να εκχωρούν εντολές εργασίας με βάση την τοποθεσία ενός τεχνικού